主页 > 新闻报道 > EXPO CIAPE胶粘行业专业化、一站式平台
展会简介

胶带展参展菜鸟成长手册


第一次参展胶带展,不知道该注意些什么?以下这些细节能够帮到你!

1️⃣ 展会现场

1. 确认资料、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀等常用物资,检查数码相机和手机的剩余容量。如有可能,额外准备一些小礼物或糖果放在展位上招待客人(最好是知名品牌糖果,不要用劣质的,以免影响形象)。

2. 赶赴展馆之前,一定要检查参展证件是否随身携带。胶带展进馆比较严格,需要刷证入馆,并有安检人员检查,无证是不可能混入展馆的。

3. 一定要熟悉本公司的产品信息、规格,牢记报价,确保在客商问起的时候能够迅速作答。胶带展展位那么多,客人很可能没有耐心等你查阅资料。

4. 常规问题要毫不犹豫地作答,包括:交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。

5. 注意保管好重要的资料,包括:参展证件、本公司资料、电脑、数码相机,特别是来访客户、意向客户的信息记录表格,如果这些材料丢了,等于白忙活一场。

6. 如果有认证等资历证书,摆在展位的醒目位置。

7. 对于非常有意向的客户,留下他的手机号、酒店房号,在当天展会结束后可以去他的酒店详聊;山东本地的企业,也可以与客户约定在展会后直接去公司看厂。

8. 重点客户,晚上回到酒店后,再发邮件联系一遍,可以将他的合影发给他,或者详细解答他在展会上的问题。

9. 衣着得体,举止大方、自信,注意在展位上的姿态,女士不化浓妆。

10. 在展位上,即使没有客户,也不要几个同事聚在一起聊天,这种“聚群”效果使得参观者不太愿意插入你们的谈话中,以致错失商机。

11. 不要见人就发材料,要做到有的放矢;也不要以貌取人,忽视穿着打扮不那么“高端”的客人。

12. 在拿到客人的名片时就记住客人的名字,并念出来,与客人打个招呼。最好能够制作统一的胸牌,佩戴在衣服上,让客户可以第一眼就知道你的名字,拉近你们之间的距离。

13. 参展胶带展,身心俱疲不可避免,需事先做好心理和身体的准备,调整心态,确保以最饱满的精神、最热情的态度参展。

14. 不妨去参观一下同行中门庭若市的展位,学习别人的优点。

15. 最后提醒一下新人,最好不要一上来就跟老同事抢着接待客户,反而应该多观察一下老同事是如何接待客人的,学习一些经验。

2️⃣ 样品

1. 样品运送方面,一定要确认最后进馆时间及撤展时间。

2. 样品摆放方面,首先要保证产品的秩序,即同类型、同系列产品放在一起,方便采购商参观;其次要注意安全,尤其是易碎品,不要摆在人来人往的通道端,以免摔碎或砸伤他人,一旦展品损坏,展会中再调样品过来也来不及了;第三,如果是需要保护知识产权或外观设计的产品,必要时可以挂出“请勿拍照”的牌子,或者给展位增加适当的围挡,同时在展会期间注意带着相机来拍照的“可疑观众”(同行);第四,样品摆放尽量大方、美观,每天早晨在客人比较少的时候,可以擦拭一下样品,以免样品上的指纹、污渍等给客人留下不好的印象。

3. 样品较多的,可以存放在胶带展组委会提供的仓库,当然会产生一些费用。此外,也可以带一块布帘,在闭馆后将展位围挡起来。

4. 如果不打算将样品带回,在展会的最后一天就可以赠送或出售展品了,甚至在倒数第二天,已经会有很多采购商来预订样品。

3️⃣ 品牌宣传

1. 胶带展是我国最专业的胶带类型展会,能够参展胶带展,一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场,可以多拍一些照片,选取有代表性的,特别是有胶带展展位号的,放在公司的网站上,或制作newsletter发送给老客户。

2. 也可以在参展前给老客户发邀请函,邀请他们来展会上参观,并把本公司的参展时间、展位号、现场负责人的手机也附在信中,最好还能够简单介绍一下展会上推出的新产品,或者展会上给老客户的优惠。

4️⃣ 衣食住行

1.如果您在网上报名,展会主办方将提供两天免费住宿。
2.1 客车路线:临沂汽车总站→临沂国际博览中心 公交路线:K106路、K52路、K57路、K82路均可以到达步行:向西北方向出发,走40米,右转进入琅琊王路,走170米,左转进入双岭路辅路走1.8公里,直行进入双岭路,走90米,右前方转进入双岭路辅路,走600米,右转进入临西十路,走80米,到达终点。
2.2火车路线:先出站口向正北方向出发,走40米,左转走20米,向右前方转走10米,向右前方转走20米,右转走30米,左转进入陶然路沿陶然路走40米,右转过人行道,继续向前进入沂蒙路沿沂蒙路走540米,左转进入金坛路沿金坛路走170米,到达医专附院站 乘坐K3路→临西十路路口下车

2.3机场路线:36路/k36路去往长途汽车站方向教育用品采购基地下车,同站换乘26路/k26路临西十路路口下车,往北行走一百米到达目的地。
2.4高铁路线:临沂北站选择k21路解放路换乘中心临沂汽车站西门下车,同站换乘26路/k26路
临西十路路口下车,往北行走一百米到达目的地。