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展会简介

会展活动,该怎么做


会展活动是指在一定的地域空间,围绕特定主题,众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动。会展包括展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等,会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能,活动策划公司——

会展活动是指在一定的地域空间,围绕特定主题,众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动。会展包括展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等,会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能,活动策划公司——湖南天泽传媒为您列出以下做会展活动的方法,一起看看吧!


一、资源整合

我们准备做一个会展时,首先要了解会展的初步情况,了解客户对会展的需求,然后需要资源整合。资源整合包括四个部分:目标资源、外部资源、内部资源(展会执行方的人力、财力、物力、执行力)和竞争对手资源的搜集、整理和分析。

二、提炼卖点

通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼卖点。分出哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的。正如在会展筹奋过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如会展的主题,会展中有哪些精彩之处等等,

三、会展主题定位

会展主题是贯穿的灵魂,一个好的会展主题,可以说是展览会成功的起点。一般主题有全新主题、合并主题、分离主题以下几种:

1.全新主题:完全意义上的全新展览会,历史上从未有过类似的展览。如何选择此类主题,一要研究产业的发展规律,二要判断产业发展趋势。

2.合并主题:将两个以上的展览会提炼相同或有联系的主题,将其展览主题合并成一个更大的主题。此类主题可以通过资源整合,使得参展商和观众的交叉性得到更大的提高。

3.分离主题:将已有的会展主题作进一步细分,从会展的原有的大主题分出更加细分的小主题,将其独立出来。分离主题上,要把握原主题和独立出来的小主题的母体和子体关系,切忌保持相关性。

四、会展执行

1、展前准备

1)工作安排(接待、洽谈、资料发放进行分工)

2)工作行程(工作时间,轮值安排,展台会议等)

3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料以及设备等)

4)设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证展会的人流分布合理。


2、展中现场

1)产品促销活动:当场下单签订合同的客户可以获得一份精美礼品和配套服务。

2)媒体报导:可以利用媒体直播方式,比如网红直播。结合官方媒体进行报道。

3)现场人气集聚:一次成功的参展往往是建立在展会获得的人气上的。人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力,足以吸引观众。

3、展后安排

1)对现场意向性强的客户和已签单准客户进行追踪跟进。

2)记录下展会上的火热场面和激动人心的时刻,刻成光盘,进行整合、再包装。

3)权威媒体和各大网站平台的后续跟踪报道。