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展会简介

如何参加展会礼仪


 

 

展览会是一个较好的贸易、交易平台,同时也是一个信息交流的平台。利用这个平台,参观人员可以从中寻找到适合自己的产品和技术,也可以寻找到解决问题的方案,以及投资、合资的合作伙伴。

 

在展览会中获取信息的最大好处是用时短、效率高,可以在短短的几天内访谈数百家企业,进行筛选、比较,从中找出自己想要的合作对象,此其一;其二是花钱少,只花一次的差旅费,走访上百家企业,了解到数百个乃至上千个产品的信息,节省的钱是可以计算得出来的。但是,我国的展览会近年来快速增加,而且有逐年增加的趋势,这就使得不了解情况的各地参观人员有可能盲目参展,疲于应付,搭了精力,赔了钱财,而没有购买到自己需要的产品,得到自己需要的信息,以及解决问题的办法和方案。因此,参观展览会如何高效、省时、省钱已经成为参观人员需要考虑的一个问题,在这方面选好展览会无疑是一个关键。

 

 

那么如何选择适合自己的展览会呢?

 

我们根据经验为参观人员提出以下建议

 

一、提前制定计划通常,参加展览会要提前一年做出计划,以便提前做出费用预算。另外,也要确定参加展览会的次数、具体时间。需要注意的是,制定计划的时间不能迟于上一年的十月份,计划的制定要尽可能周详,完整,不仅包括个人吃、住、行的费用,也应考虑招待对方,并有可能送点小礼品的费用,还要留有应付突发事件的费用等等。

 

二、要确定参观目的确定参观目的是重要的,如果是要采购产品和设备,你可以在展会中比较各家的产品,讨价还价,你要是已经决定了要购买某个企业的产品,你可以在展会中仔细察看样品或展品。如果你是是要引进技术,或者需要投资、合资的合作伙伴,你可以充分利用这几天的时间,广泛接触,从容比较,要将对方的情况了解清楚,待回去再定也来得及。你如果是想利用展会收集信息,最好要先找展览会的主办方,索取一本会刊或展会指南,从中可以找到展会的各项主要活动、参展企业的所有名录,可能还会有意外的收获。

 

 

 

三、寻找展会信息展会信息主要有以下几个来源:

 

一、是媒体,报刊、杂志、电视广播、网站,一般的展会多通过这些媒体发布通知和广告,告知展会的时间、地点、内容。全国性展会多通过全国性的媒体发布消息,地方性的展会多在地方性媒体发布消息和广告。

 

二、是通过主办单位,举办展览会的主办机构或承办机构大多有自己的企业数据库,但如何让主办单位将自己的信息放入数据库,就需要你的细心和耐心了。如果你知道主办单位的地址,可以将自己的信息发给他们,说明你对展会感兴趣,他们自然会将你的信息放入数据库,

 

三、你也可以在参加展会时将自己的信息填在主办单位提供的信息表中,你个人的信息也就进入了主办单位的数据库。一旦主办单位要举办展会,他们定然会将展会的有关信息提前发给你。

 

四、选择展览会要有针对性针对自己的参展目的,你要有针对性的选择展会。因为国内目前有近30个展览会,不加选择是无论如何也参加不过来的,如果参加太多,经济上的负担可能会很大,也不合算。

 

如果你是大公司,有很强的实力,想选购国外产品、设备或技术,从经济上考虑,首选参加在国内举办的国际性展览会是最便宜的,如在北京举办的"中国国际集约化畜牧展览会",当然也可以参加国外的展览会或到国外选购。相对而言,国外产品的技术含量高,使用可靠,售后服务也较好,但价格可能很高。如果你是有一定实力的公司,有意向采购产品、设备,或希望有国内公司投资、合资进行合作,你可以选择全国性展览会,如"中国畜牧业暨饲料工业交易会"。

 

这种展览会的规模较大,产品种类相对齐全,既有大、中等规模公司,也有较小的公司参与。产品种类较多,价格不等,可选择的范围较宽。问题是,要注意可能会有水货、低质量产品,另外售后服务可能稍差。地方性展览会,参展企业数量不等,产区因有买方市场,当地的展会会有一定规模,如山东、河北、河南、广东等地举办的展览会。其它地方的展会一般规模较小,产品数量有限。但如果你住在当地,参加当地的展会不失为一种好的选择,因为你可以节省一大笔的出差费用。这又有什么不好呢!

 

总之,参观人员要根据自己的需要、具体情况,有目的、有针对性的,有选择的参加行业内的展览会。每次参观后,要有总结,以利于今后继续参展。